本記事にて出店者様にご連絡を行いますので、ご確認ください。
－１月２５日時点－
【当日の流れ】についてはご案内ページを準備中です。追ってご連絡致します。
－以下、１月２５日公開文－
出店者の皆様へ
この度は「第７回ごてんばパンフェスとスイーツまつり」にご出店いただき、誠にありがとうございます。
当館に寄せられる、お問い合わせについてご回答を記載致しますのでご一読ください。
出店者募集要項 ネット（Googleドキュメント） pdf形式
【よくあるお問い合わせについて回答】
質問：「（こういう商品）は販売してよいでしょうか？」
回答：当日に何を販売するか、商品内容については皆様のご協力と良心に委ねますが、開催趣旨に逸脱しているものについてはお断りする場合があります。
_
基本的に、パンやスイーツ、ドリンクをメインとして販売して頂きたいので、それ以外の「パンに合う逸品」のみを調理して単品でメイン商品としての販売はご遠慮いただきたいです。
それらは、パン類やベーカリー製品に挟んだり、のせたりなど合わせて販売していただきたく存じます。（例：ジャムやバター、ハムなど）
お客様や他の出店者様から「これはパンフェスとスイーツまつりなのか？」というお声が聞かれますので、ご協力とご理解の程よろしくお願いいたします。
質問：「申し込み時に提示した販売品のメニューを増やすことはできますか？」
回答：可能です。ただし、何を追加で販売予定なのか品物について事前に当館までお伝えください。（メールで商品名をお伝えいただいて構いません）
質問：「酒類は販売してよいでしょうか？」
回答：当イベントにおいては、酒類の販売をご遠慮いただいておりますので、そのようにご了承ください。
質問：「出店スペースを希望の場所にしてもらえますか？」
回答：各エリア内の配置については当館で決めさせていただきます。出店者同士で配置の変更等は行わないようお願い致します。
質問：「出店スペースの前に各店持ち込みの販売に使うテーブル等を設置することはできますか？」
回答：可能です。ただし、お客様の通行の妨げにならないようにご注意ください。
質問：「お客様用の飲食スペースは用意されますか？」
回答：建物内には会場となるホール棟とは別棟の会議棟１階に飲食スペースを設けます。又、屋外にはテントを設置予定です。
質問：「出店販売に必要な電源は用意されますか？」
回答：「館内エリア」に出店する店舗様は延長コードの配線まで当館がご用意できます。ただし、電源使用は有料となり、事前に当館までご連絡が必要です。
「調理エリア」「キッチンカーエリア」に出店する店舗様は出店に必要な電源をご自身で用意できる事が販売方法・出店条件となっておりますので、当館からのご用意はありません。
質問：「キッチンカーで出店予定です。商材搬入のために別の車両も来館するがその車の駐車スペースはありますか？」
回答：後日【当日の流れ】についてご連絡する際に出店者様用の駐車場についてご案内いたします。
別の車両の駐車スペースのご用意はありますが、事前に何の車両でご来館予定なのかをお伝えいただけると駐車場係のご案内がスムーズになりますのでお伝えください。（メールで車種や色、車両ナンバーをお伝えください）
質問：「２日間出店です。１日目に商品が完売した場合、２日目の仕込みの為にイベント終了時間前に退出することはできますか？」
回答：原則としてイベント終了時刻（１５：００）までは大々的に片づけを行わず、撤収作業や退出はイベント終了後に開始するようお願いします。
商品が完売した場合は「完売の案内」を出店スペースに掲示して、スタッフが常駐していなくても構いません。（案内については当館の方で用意します）
１日目のみの出店者様と２日目に出店する全店舗が上記の原則の通りとなります。
ただし、２日間続けて出店する出店者様の１日目においては、１日目に商品が完売した時点で「完売の案内」を出店スペースに掲示した後に翌日の仕込みの為という事で退出は可能です。
また、いずれの場合においても完売してしまった場合は、お近くの市民会館スタッフまでお伝えください。（赤いポロシャツを着用しています）
質問：「２日間出店となるが、１日目の終わりに商材などそのまま置いて退出することはできますか？」
回答：残置していただいても構いません。ただし、貴重品についてはお持ち帰りください。また、物の紛失については不特定多数の人が出入りできる施設ですので当館の責任は負いかねます事ご了承ください。
また、「調理エリア」の出店者様におかれましては屋外となるため天候等ご注意ください（強風になる場合も予想されます）
その他、コンロ、電気に接続するものバッテリーなど火気の可能性があるものを置いていく場合はお手数ですが会館スタッフまでお声がけください。
その他、ご不明な点がございましたら御殿場市民会館までお問合せください。
【お問合せ】
御殿場市民会館（９：００～２１：００）
電話：０５５０－８３－８０００
